随着互联网技术的发展和创新,企业的办公也在逐渐进入信息化时代,纸张的定义在办公中也在潜移默化的发生着变化。如今企业更需要一个高效便捷的办公模式,无纸化办公的概念也就提出了。
无纸化办公,顾名思义就是不用纸张进行办公。科技总是一点一滴的改变着我们的生活,功能多样化的智能手机和越来越便携化的平板电脑。这些产品的出现无疑是将无纸化办公逐渐变为可能。
无纸化办公-体现绿色环保
我们提出无纸化办公,大多数出发点都是从环境保护出发。可以节约企业的成本,更重要的是体现了环境保护的概念。
无纸化办公-工作流程简单
传统的纸张办公模式工作流程往往过于复杂化,一些重要的文件和一些财务的单据可能需要不同部门的盖章以及签字,纸张在传递的过程中因繁琐的环节浪费了很多人力和时间。无纸化办公却可以减少这些不必要的环节,不仅提高了效率,还能间接的节省了办公中一些不必要的开销。
无纸化办公-提升工作的效率
无纸化办公模式基本可以做到资源信息的共享,并且可以高效协同办公,现在各大企业都在使用的OA系统,审批流程方便快捷,大大提升了员工的办公效率。
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