无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公，其主要传媒工具是计算机、手机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达到全面普及。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善；是为社会减少纸张的浪费，提倡环保办公的理念。
1、有效地提高工作效率
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。近年来的电子商务、电子政务的方便快捷和高效率工作使众多的政务、商务人员受益匪浅。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式极大地提高了工作效率，减轻了政务、商务人员的工作负担。
2、使现有的固定资产充分发挥效用，各尽其能。
在进行无纸化办公之前，尽管机关、企事业都配备了电脑，但是多是用于方便人们写点文稿，排排版。从而提高工作效率、节约资源的角度来看，无纸化办公的意义重大，其必要性亦无可争议。但是，就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志的作用一样，电子文件的盛行恐怕一时也难以完全取代纸质文件。
3、节约大量资金
无纸化办公除了让办事人员“省力”，极大提高工作效率之外，“省钱”也是各单位采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中为各企业节约了大量资源，削减了巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先是从节省纸张开始，使得纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱，从国家大局说，每年少砍伐大量的树木，可以更加有效提高森林保护率。进行无纸化办公除了节约大量纸张之外，也大大减少其他如印刷、用纸、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公用品的费用开支。
4、减少流通环节，扼制“文山会海”
电子文件使用及网络互联的开通，减少了在文件上传下达的中间环节，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。
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