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宁夏--无纸化办公的优势

  发表时间:2019年12月07日  点击数:396次

无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公,其主要传媒工具是计算机、手机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始,在本世纪初逐渐增加,预计在本世纪头十年达到全面普及。在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来,从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善;是为社会减少纸张的浪费,提倡环保办公的理念。

1、有效地提高工作效率

提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。近年来的电子商务、电子政务的方便快捷和高效率工作使众多的政务、商务人员受益匪浅。无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式极大地提高了工作效率,减轻了政务、商务人员的工作负担。

2、使现有的固定资产充分发挥效用,各尽其能。

  在进行无纸化办公之前,尽管机关、企事业都配备了电脑,但是多是用于方便人们写点文稿,排排版。从提高工作效率、节约资源的角度来看,无纸化办公的意义重大,其必要性亦无可争议。但是,就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志的作用一样,电子文件的盛行恐怕一时也难以完全取代纸质文件。

3、节约大量资金

    无纸化办公除了让办事人员“省力”,极大提高工作效率之外,“省钱”也是各单位采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,在不知不觉中为各企业节约了大量资源,削减了巨额办公经费。既然是网络电子文件,那么节约资源自然首先是从节省纸张开始,使得纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱,从国家大局说,每年少砍伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率。进行无纸化办公除了节约大量纸张之外,也大大减少其他如印刷、用纸、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公用品的费用开支。

4、减少流通环节,扼制“文山会海”

    电子文件使用及网络互联的开通,减少了在文件上传下达的中间环节,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。

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